ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

 «СОДРУЖЕСТВО»

 

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора

от «     » __________2018 года

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Волгоград

 2018 год

 

 

Общие положения

1.1.            В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме   ООО «Содружество» (далее по тексту – Общество) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2.            Настоящая политика Общества в отношении организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных  (далее по тексту – Политика) :

-       Разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.

-       Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Общества при обработке и защите персональных данных.

1.3.            Пересмотр и обновление Политики осуществляется на плановой и внеплановой основе в соответствии с установленным в Обществе порядке:

-       Плановый пересмотр Политики осуществляется не реже одного раза в год;

-       Внеплановый пересмотр Политики может производиться в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам других контрольных мероприятий.

1.4.            Текущая редакция Политики размещается на сайте http://irs-vlg.ru   в общем доступе и вступает в силу с момента размещения, если иное не будет предусмотрено новой редакцией Политики.

  1. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и(или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любе действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств автоматизации, а также без нее.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Биометрические персональные данные – данные, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, а основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Категория субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом

3.1.            Перечень персональных данных, подлежащих защите в Обществе, формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и Уставом Общества.

3.2.            Сведениями, составляющими персональные данные, в Обществе является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3.3.            В зависимости от субъекта персональных данных, Общества обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

-       Персональные данные работника Общества – информация, необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;

-       Персональные данные иностранных граждан – информация, необходимая Обществу для подготовки пакета документов иностранных граждан для дальнейшего законного пребывания и трудовой деятельности в РФ;

-       Персональные данные Контрагента (партнера, потенциального контрагента, потенциального партнера), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или работника юридического лица, являющегося Контрагентом (партнером, потенциальным контрагентом, потенциальным партнером) Общества – информация, необходимая Обществу для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;

  1. Цели и основания для обработки персональных данных

4.1.            Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

4.1.1.               Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества, действующим законодательством Российской Федерации, в частности:

-       Трудовым кодексом Российской Федерации;

-       Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (с последними изменениями, внесенными Федеральным законом от 29.07.2017 N 223-ФЗ (ред 18) «О персональных данных»;

-       Федеральным законом от 25.07.2002  № 115-ФЗ (ред. от 04.06.2014) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации

-       Иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

4.1.2.             Оформления пакета документов для трудоустройства иностранных граждан у Российских работодателей

4.1.3.           Осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей Общества, возложенных на него законодательством Российской Федерации;

4.1.4.           Осуществления прав и законных интересов Общества;

4.1.5,           Иные цели, для достижения которых в соответствии с законодательством Российской Федерации Общество вправе обрабатывать персональные данные Клиента.

  1. Основные принципы обработки персональных данных

5.1.            Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основе принципов:

-       Законности целей и способов обработки персональных данных;

-       Добросовестности Общества, как оператора персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Российской Федерации;

-       Достижения конкретных, заранее определенных целей обработки персональных данных;

-       Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенными и заявленным при сборе персональных данных;

-       Соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;

-       Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям обработки персональных данных;

-       Обеспечения при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры и обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

-       Недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

5.2.       Работники Общества, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

5.2.1.      Знать и неукоснительно выполнять положения:

-       Законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-       Настоящей Политики;

-       Локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

-       Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

-       Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Политики;

-       Не разглашать персональные данные, обрабатываемые в Обществе;

-       Сообщать об известных фактах нарушений требований настоящей Политики лицу, ответственному за организацию персональных данных в Обществе.

5.3.       Безопасность персональных данных в Обществе обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

  1. Организация обработки персональных данных

6.1.            Общество до начала обработки персональных данных осуществило уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Общество добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

6.2.            Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

-            с использованием средств автоматизации;

-            без использования средств автоматизации.

6.3.            В Обществе запрещается обработка специальных категорий персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрических персональных данных, без письменного согласия субъекта персональных данных на обработку специальных категорий персональных данных.

6.4.            В Обществе организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и(или) осуществляется контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6.5.            Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем подачи в Общество соответствующего письменного заявления не менее чем за 1 (один) месяц до момента отзыва согласия. Заявление об отзыве согласия может быть подано только лично Клиентом или его представителем по доверенности, для чего он должен явиться в Общество с документом, удостоверяющим личность, и подать работнику Общества соответствующее заявление. В случае удовлетворения заявления Общество прекращает обработку персональных данных в течение месяца с момента получения соответствующего заявления, если более короткий срок не предусмотрен законом или договором, заключенным между Обществом и Клиентом.

6.6.            В случае отзыва Согласия Общество вправе продолжать обрабатывать персональные данные в целях исполнения заключенного договора, соглашения, а также в целях исполнения Обществом требований законодательства и/или исполнения судебного решения, а равно защиты своих интересов, если при этом не нарушаются права третьих лиц.

6.7.            Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключенного с этим лицом договора, условием которого является соблюдение конфиденциальности и/или неразглашение персональных данных.

6.8.       Персональные данные не раскрываются третьим лицам, не распространяются иным образом без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.9.      Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных и иных органов), получают доступ к персональным данным, обрабатываемым в Обществе, в любом объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

  1. Права и обязанности субъекта персональных данных

7.1.            Клиент вправе в любой момент получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Клиент вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.2.            Запросы Клиентов о предоставлении сведений об обрабатываемых Общество персональных данных, а также запросы о блокировке, изменении, уточнении или удалении персональных данных Клиента принимаются к рассмотрению Обществом только в случае личной явки Клиента или явки его представителя в офис Общества с документом, удостоверяющим личность (для представителя, также доверенности), и соответствующим заявлением.

  1.  Срок обработки персональных данных

8.1.        Общество вправе осуществлять обработку персональных данных в течение всего срока пользования услугами Общества Клиентом. Истечение срока обработка персональных данных не лишает Общество права обрабатывать персональные данные Клиента в целях, предусмотренных в п.п. 4.1. настоящей Политики.

8.2.        Клиент в любое время вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв Клиентом согласия на обработку персональных данных не лишае Общество права обрабатывать персональные данные Клиента в целях, определенных в п. 4.1. настоящей Политики.

  1. Меры Общества, направленные на обеспечение выполнения обязанности по защите персональных данных

9.1.        Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

-       Назначение лица, ответственного за организацию работы обработка персональных данных в Обществе;

-       Обеспечение режима безопасности помещений, в которых размещена информационная система обработки персональных данных, который препятствует возможности неконтролируемого проникновения третьих лиц в помещения;

-       Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

-       Доведение до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

-       Ознакомление работником Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении субъектов персональных данных, и(или) обучение указанных работников.

-       Получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-       Обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

-       Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны Общества и сети Интернет без применения установленных в Обществе мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и(или) обезличенных персональных данных;

-       Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;

-       Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

-       Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

-       Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

-       Учет машинных носителей персональных данных;

-       Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

-       Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-       Установление правил доступа к персональным данных, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной система персональных данных;

-       Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

-       Применение антивирусной защиты информационной системы обработки персональных данных;

-       Применение правовых, организационных, технических  и иных мер по обеспечению безопасности персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2.        Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества;

  1. Ответственность

11.1.        Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственными лицами за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, назначенные приказом директора Общества.

11.2.        Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и защиту обрабатываемых в Обществе персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

 

 


Яндекс.Метрика